データ保護通知
このデータ保護通知（以下、「通知」）においては、ヴィーナ・エナジー・プライベート・リミテッド. （以下、「弊社」）が、2012年個人データ保護法（以下、「PDPA」）、または該当する場合は欧州連合の一般データ保護規則（以下、「GDPR」）を含め、その他の適用されるデータ保護の法律に従い、お客様の個人データを収集、使用、開示または処理することを述べています。 この通知は、弊社と業務関係にある組織が所有する個人データを含め、弊社が所有または管理する個人データに適用されます。弊社は弊社の目的遂行のためにこれらの個人データを収集、使用、開示または所有します。
個人データ
- 個人データ」とは、お客様に関するデータで、その真偽を問わず、（a）そのデータにより、または（b）弊社が所有するそのデータと、弊社がアクセスすることがあるその他の情報により、直接的または間接的にお客様が特定される可能性のあるデータを意味します。以下はその例です。
- お客様の氏名、役職名、Eメールアドレス、組織の所在地、電話番号、携帯電話番号、位置データ、および
- クッキーとIPアドレス、およびその他のオンライン識別子を含む、このウェブサイトのお客様の使用に関する情報。
お客様の個人データの収集、使用、開示
- お客様は、弊社が以下のすべての目的のために、お客様の個人データを収集、使用および開示することに同意します。
- ウェビナー、四半期業績、報告書、 財務諸表のお客様への公開に際しての義務、またはこれらに関連する義務の履行。
- お客様の本人確認。
- お客様からの問い合わせ、依頼、申請、苦情、意見・感想への対応と処理。
- お客様と弊社の業務関係の管理。
- 弊社マーケティングのイベントと主要活動のお客様への通知を含めたマーケティング関連情報のお客様への送付。
- 適用される法規、活動規範、ガイドライン、また規程の順守、あるいは、政府および/または規制機関が実施する法執行と捜査への協力。
- 前述の目的のため、弊社の第三者サービス提供業者、代理人、関連する政府および/またはシンガポール国内外の規制機関を含む、弊社と関連のない第三者への送信。
- お客様は、弊社が第2項に記載される項目のためにお客様の個人データを取得する必要があることを確認します。
- 弊社は、第2項に記載される目的のためにお客様の個人データを収集する限りにおいて、以下の項目を実施します。
- 弊社の目的に関連する必要な個人データが、その目的に沿って適切かつ関連性が高く、限定されるよう、収集するデータは最小限にとどめます。
- 個人データが正確であり（個人データ処理の目的に照らし）、必要に応じて最新の状態に維持できるよう、最善を尽くします。
- 弊社が知り得る限りにおいて、個人データが処理の目的に照らしみて不正確な場合、かかる個人データを遅滞なく、確実に消去または修正（該当する場合）します。
- 個人データの処理では、その目的遂行に必要な期間に限定し、お客様を特定できる方法で個人データを保持します。
- 個人データの処理では、適切な技術的または組織的な対策を講じることにより、不正または違法な処理に対する保護、および偶発的な損失、破壊または損傷に対する保護など個人データの適切なセキュリティを確保します。
- 弊社は、下記の通り「知る必要がある」場合のみに厳しく限定して個人データを開示することがあります。
- お客様が要求したサービスを弊社が提供する過程またはかかる提供に関連する弊社の義務の履行に必要な場合。
- 関連会社との業務で必要な場合。
- 弊社承認済みの第三者サービス提供者、代理人、その他の組織に開示する場合。
- 弊社とお客様との関係を管理する場合。
- 前述の条項に記載された目的は、弊社とお客様の関係（例、契約にもとづく関係）が、終了あるいは何らかの理由で変更された場合であっても、終了後の合理的な期間（該当する場合は、お客様との契約にもとづく弊社の権利を行使できる期間を含む）においては継続して適用されることがあります
個人データに関する権利
- お客様は、自らの個人データへのアクセス、個人データの訂正、消去、処理制限、削除の権利を保有します。
- お客様は、データポータビリティの権利を保有します。すなわち、お客様が弊社に提供した個人情報について、お客様は弊社に対してかかる情報の譲渡可能な写しを要求することができます。
- お客様は、弊社がサービス提供のために取得、保持する個人データには一部必然的なものにならざるを得ないことを確認し、弊社による個人データの使用に制限を加えることを要求できる権利を保有します。
- お客様は、自らの個人データが違法に処理されていると信じる場合、弊社のデータ保護責任者を通じて、弊社の自動処理業務の写しを得るための問い合わせを行うことができます。
- 前述の写しの要求があった場合、弊社はお客様の個人データに関してPDPAおよびGDPRの関連規定に従います。
- お客様の権利は、PDPAおよびGDPRにより制限の対象となることがあります。お客様が、自らのいかなる権利の行使を望む場合、あるいは弊社によるお客様の個人データ取扱方法に苦情の申し立てを望む場合は、下記連絡先のデータ保護責任者宛に書面またはEメールで要求を提出してください。
- お客様は、下記連絡先のデータ保護責任者宛に書面またはEメールで連絡をすれば、弊社との同意を撤回できることを確認します。
個人データの保護
- お客様の個人データへの不正なアクセス、個人データの収集、使用、開示、複製、改変、廃棄、あるいは類似のリスクから守るため、弊社は最新のウイルス対策保護、暗号化、プライバシーフィルターの使用など適切な管理、物理的および技術的対策を施して、すべての個人データの保管と送信を保護します。個人データは、「知る必要がある」社内および弊社の承認済み第三者サービス提供者、代理人に限って開示しています。
- ただし、お客様はインターネットあるいは、電子保管方法による送信方法で完全に安全なものはないことを認識すべきです。セキュリティーは保証できませんが、弊社はお客様の情報セキュリティー保護に努め、情報セキュリティー対策を継続的に見直し、強化しています。
個人データの正確性
- 弊社は概して、お客様が提供する個人データを必要としています。お客様の個人データが最新、完全、正確なデータとして保持するにあたり、お客様が個人データを変更された場合は、弊社の下記連絡先の個人データ保護責任者宛に書面あるいはEメールでかかる個人データを更新してください。
個人データの保持
- 弊社は、その目的を完遂する限りにおいて、または適用法によって要求もしくは許可される限りにおいて、お客様の個人データを収集、保持することができます。
- 弊社は、個人データの保持が個人データを収集した目的に適わなくなる、または法的もしくは会社の目的上、必要がなくなったと合理的に判断された場合遅滞なく、お客様の個人データを削除、またはデータとお客様を関連づける方法を排除します。
- お客様は、個人データの保持期間が終了する前に、不当な遅延なく、個人データを削除するよう弊社に要求する権利を保有します。
- お客様は、弊社による自らの個人データの保持と処理に関し、監督機関に苦情を申し立てる権利を保有します
- お客様は、弊社がお客様の個人データ保持と処理に関して、監督官庁に苦情を申し立てる権利を有します。
個人データの転送
- お客様の個人データは、海外にある外部サーバーに保管されることがあります。弊社は、お客様の居住国以外に転送される自らの個人データが適切な保護を受けるよう、合理的な措置を講じています。弊社はさらに、個人データを転送する場合、必要に応じて、PDPAやGDPRなど、適用されるデータ保護法の要件を厳守します。
データ保護責任者
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- 弊社の個人データ保護のポリシーおよび手続きに関するお問い合わせや意見・感想、あるいはお客様が何らかの要求をされる場合は、下記の通り、弊社の個人データ保護責任者に連絡してください。
連絡先: Ajay Kaushik 所在地: 1 George Street #14-07 One George Street Singapore 049145 Eメールアドレス: ajay.kaushik@venaenergy.com 連絡先番号: +65 6950 0480
通知の有効と通知の変更
- 本通知は、弊社によるお客様の個人データの収集、使用、開示に関連して適用される、その他の通知、契約条項および同意条項とともに適用されます。
- 弊社は、事前の通知なくこの通知を随時改訂することができます。お客様は、この通知が最後に更新された日を参照することで、かかる改訂が実施されたことを判断できます。お客様は、弊社のサービスを継続して利用されますと、かかる改訂を確認し、同意したとみなされます。
発効日: 2022年6月22日
最終更新日: 2022年6月22日
