資料保護通知
本資料保護通知（以下簡稱「通知」）闡述了基本架構，即新加坡商韋能能源有限公司台灣分公司 韋能能源有限公司（以下簡稱「韋能能源」或「韋能能源的」）根據《2012 年個人資料保護法》（以下簡稱「PDPA」）和其他適用保護法律，包含適用地區的歐盟《一般資料保護規則》（以下簡稱「GDPR」），來對您的個人資料進行收集、使用、揭露或其他處理。 本通知適用於韋能能源擁有或韋能能源所管制的個人資料，包含韋能能源所接洽之組織為韋能能源的目的所收集、使用、揭露或處理的個人資料。
個人資料
- 「個人資料」亦即不論真實與否與您相關之資料，且 (a) 從該資料或 (b) 從該資料及韋能能源擁有或可能擁有存取權限的其他資料中，可以直接或間接地辨識您的身分。例如：
- 您的姓名、工作職稱、電子郵件地址、電話號碼、手機電話號碼、位置資訊。
- 您使用本網站的相關資訊，包含 Cookie 和 IP 位址以及其他任何該類型的線上辨識資訊。
收集、使用和揭露您的個人資料
- 您同意韋能能源收集、使用和揭露您的個人資料用於任何或全部下列目的：
- 在韋能能源的網路研討會規定、季度業績、季度報告和財務報表的過程中或與其相關的項目中，履行韋能能源應盡的義務。
- 驗證您的身分。
- 回應、管理和處理您的疑問、請求、申請、投訴和意見回饋。
- 管理您與韋能能源的關係。
- 向您傳送行銷資訊，包括通知您韋能能源的行銷活動和倡議。
- 遵守任何適用法律、規定、實務守則、指南或規則，或協助任何政府和/或相關職權機構進行執法和調查。
- 為上述目的而將資料傳輸至任何非關聯第三方，包括韋能能源的第三方服務提供者和代理方，以及新加坡內或國外的相關政府和/或相關職權機構。
- 您知悉韋能能源必須根據第 2 段所述事由而取得您的個人資料。
- 在韋能能源為第 2 款所述目的收集您的個人資料的範圍內，韋能能源會:
- 將收集的資料減到最少，使其具有充足性、相關性，且限於為處理個人資料之目的相關的必要性。
- 盡韋能能源最大努力確保資訊的正確性（考慮到處理個人資料的目的）並在必要時將資訊更新到最新版本。
- 確保據韋能能源所知且考慮到處理個人資料目的之不正確的個人資料，在適用情況下被立即刪除或糾正。
- 僅在處理個人資料之目的所需的時間內，以允許識別您的形式保存資料。
- 確保以保障適當個人資料安全性的方式處理個人資料，包含使用合適的技術性或組織性措施保護該資料，以避免在未經授權或非法情況下處理資料，並避免資料的意外損失、破損或毀壞。
- 韋能能源會嚴格根據知悉的必要性而揭露您的個人資料：
- 在您請求之服務的過程中或與其相關的項目中，履行義務所需的揭露。
- 向韋能能源的關係企業揭露。
- 向經授權第三方服務提供者、代理者和其他組織揭露。
- 為管理您與韋能能源的關係所進行的揭露。
- 以上條款所列之目的，即使在您與韋能能源的關係已經終止或以任何方式改變之後，會在合理期間內繼續適用，該期間包含在適用情況下，使韋能能源能夠根據與您簽訂的任何合約執行權利的期間。
您的個人資料權利
- 您有權存取、更正、消除、限制處理和刪除您的個人資料。
- 您也擁有資料可攜權，即您可以請求韋能能源向您提供您提供給韋能能源之個人資料的可傳輸副本。
- 您有權在認知到部分取得和保留之個人資料在向您提供服務上具有必要性的情況下，請求韋能能源限制使用您個人資料的方式。
- 如果您認為個人資料遭到非法處理，可以透過韋能能源的資料保護專員 (Data Protection Officer) 詢問，以取得韋能能源自動處理活動的副本。
- 在必要情況下，韋能能源會遵循 PDPA 和 GDPR 關於您個人資料的任何規定。
- 您的權利受 PDPA 和 GDPR 規範的限制。如果您想行使任何權利或對韋能能源處理您個人資料的方式進行投訴，請依以下提供的聯絡詳細資訊，以書面形式或透過電子郵件向韋能能源的資料保護專員提出請求。
- 您可依以下提供的聯絡詳細資訊，以書面形式或透過電子郵件聯絡韋能能源的資料保護專員，以撤銷您的同意。
個人資料的保護
- 為保護您的個人資料不受未經授權的存取、收集、使用、揭露、複製、修改、拋棄或類似的風險，韋能能源採用了合適的管理、實體和技術措施，例如最新的防毒、加密軟體，並使用隱私權篩選以保護所有韋能能源儲存和傳輸的個人資料，以及僅根據知悉的必要性向內部和經授權的第三方服務提供者揭露個人資料。
- 然而，您應理解，沒有任何的網際網路傳輸方式或電子儲存方式是完全安全的。雖然無法保證全然的安全性，但韋能能源會致力保護您資訊的安全，並持續檢視和加強韋能能源的資訊安全措施。
個人資料的正確性
- 韋能能源依據您提供的個人資料。為確保您的個人資料為最新、完整且正確，如果您的個人資料有任何變更，請依以下提供的聯絡詳細資訊，以書面形式或透過電子郵件聯絡韋能能源的資料保護專員。
個人資料的保留
- 為達成資料收集目的，或適用法律所需或允許，韋能能源會在所需期間內保留您的個人資料。
- 韋能能源會在能夠合理假設保留個人資料不再能達成其收集目的，且不再為法律或商業目的所需要時，刪除您的個人資料或移除該資料能夠關聯您的方式。
- 您有權請求韋能能源在保留期間結束之前，在一般正常情況下刪除您的個人資料。
- 您有權在不受不當延遲的情況下向韋能能源取得關於您的不正確個人資料的糾正(調整)。
- 您有權就韋能能源保留和處理您個人資料的情事，向監管機關提出申訴。
個人資料的傳輸
- 您的個人資料會儲存在位於國外的外部伺服器中。韋能能源採取合理措施以確保傳輸至您居住國家以外地區的個人資料受到足夠的保護。韋能能源會進一步確保該傳輸遵守任何適用資料保護法律的規範，包含適用地區的 PDPA 和 GDPR。
資料保護專員
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- 如果您有任何疑問或對於本公司的個人資料保護政策和程序有任何意見回饋，或是您想提出任何請求，請透過以下方式聯絡本公司的資料保護專員：
聯絡: Ajay Kaushik 地址: 1 George Street #14-07 One George Street Singapore 049145 電子郵件地址: ajay.kaushik@venaenergy.com 聯絡電話: +65 6950 0480
通知的效力和對通知的變更
- 本通知與適用於本公司收集、使用和揭露您個人資料相關的其他任何通知、合約條款和同意條款一併適用。
- 本公司可能會不時修訂本通知，恕不另行通知。您可以參照本通知最後更新日期，以確定是否進行了任何相關修訂。您繼續使用本公司的服務即代表您認知且接受該變更。
生效日期 : 2022 年 6 月 22 日
最後更新日期 : 2022 年 6 月 22 日
