数据保护声明
韦能能源私人有限公司（Vena Energy Pte Ltd，以下简称“我司”或“我们”）根据《个人数据保护法》（2012修订版，PDPA）以及欧盟的《通用数据保护条例》（GDPR）等数据保护相关适用法律条例收集、使用、披露或以其他方式处理用户个人数据，本数据保护声明（以下简称“声明”）为韦能能源该行为提供依据。本声明适用于我司拥有或控制的个人数据，此外，我司为了完成公司目标，还会与相关组织合作收集、使用、披露或处理个人数据，本声明同样适用于这些组织所拥有的个人数据。
个人数据
- 个人数据（无论真实与否）是指能够直接或间接辨别个人身份的数据，主要方式就是从(a)个人数据；或者(b)我们拥有或能够获取的资料中提取相关信息，示例如下：
- 姓名、职务、电子邮箱、公司地址、固定电话号码、手机号码、位置数据
- 本网站相关使用信息，包括缓存文件、IP地址以及所有其他类似的在线数据。
个人数据的收集、使用和披露
- 我们会在征得您同意的前提下出于以下目的收集、使用和披露您的个人数据：
- 在向您提供网络研讨会、季度业绩、报告和财务报表时或与之相关的过程中履行义务；
- 验证您的身份；
- 回应或处理您的查询、请求、申请、投诉和反馈；
- 维护您与我司的关系；
- 向您发送活动信息，包括告知您我们的营销活动和计划；
- 在遵守相关适用法律、法规、业务守则、指南或规则的情况下，或协助政府和/或监管机构进行执法和调查时使用个人数据；
- 出于上述目的，向我们的第三方服务提供商和代理或其他无附属关系的第三方（无论是在新加坡还是其他国家）提供数据。
- 我们默认您已同意我们出于第2点中提到的相关目的获取您的个人数据。
- 如果我们出于第2点所述目的收集您的个人数据，我们会做到以下几点：
- 尽量减少数据收集量，保证其满足且仅限于处理相关工作即可；
- 尽最大努力确保信息准确（考虑到处理个人数据的目的），并在必要时及时更新数据；
- 考虑到处理个人数据的目的，我们会及时删除或更正那些不准确的个人数据（如果适用的话）；
- 在选择数据存储格式时，确保只有在处理个人数据时才能访问这些数据；
- 确保以适当安全的方式处理个人数据，包括使用适当的技术或组织措施防止未经授权或非法处理以及意外丢失、破坏或损坏。
- 我们会严格按照以下目的披露您的个人数据：
- 在我们提供您要求的服务或履行与之相关的义务时，披露此类信息；
- 向我们的附属公司时披露此类信息；
- 授权第三方服务提供商、代理和其他组织时披露此类信息；
- 维护您与我司的关系时披露此类信息。
- 假设您与我们的关系（例如，根据合同）以任何方式终止或改变，上述条款中列出的目的在之后的合理期限内（包括，在适用的情况下，确保我们在一定时间内能够执行与您签订的合同中规定的权利）仍然继续适用。
您的个人数据权利
- .您有权访问、更正、删除、以及限制处理您的个人数据。
- 您有权迁移数据，即，关于您提供给我们的数据，您有权获得可转让副本。
- 在确保我们为了向您提供服务而必须获取和保留一些个人数据的前提下，您有权限制我们使用您的个人数据。
- 如果您认为您的个人数据受到非法处理，您可以通过我们的数据保护专员进行查询，以获取我们自动处理数据的副本。
- 如有需要，我们会遵守PDPA和GDPR中有关您个人数据的所有相关规定。
- 您的权利可能受到PDPA和GDPR的限制。如果您希望行使相关权利或就我们处理数据的方式提出投诉，请以书面形式或通过电子邮件向我们的数据保护专员提交请求，联系方式如下方所示。
- 您可以通过下方联系方式，以书面或电子邮件联系数据保护专员，告知我们您停止授权我司使用您的个人数据。
个人数据保护
- 为了确保您的个人数据免受未经授权的访问、收集、使用、披露、复制、修改、处置或类似风险，我们引入了适当的行政、物理和技术措施，如最新的防病毒保护、加密措施并使用隐私过滤器，以确保我们对个人数据的所有存储和传输工作正常进行，以及在内部和向我们授权的第三方服务提供商和代理披露个人数据（仅供了解）。
- 但是我们仍然需要告知您，互联网传输方法或电子存储方法都不是绝对安全的。即便如此，我们仍然会努力保护您的信息安全，并不断审查和加强我们的信息安全措施。
个人数据的准确性
- 我们通常会依赖您提供的个人数据完成工作，因此，为了确保您的个人数据是最新的、完整的和准确的，如果您的个人数据有任何更改，请通过以下联系方式以书面形式或电子邮件的方式通知我们的数据保护专员。
个人数据的保留
- 我们会保留您的个人数据，保留期限为达到收集数据的目的为止，或在相关适用法律要求或允许的时间内保留数据。
- 如果我们有理由认为保留数据不再符合收集个人数据的目的，也不再符合法律或商业目的，我们就会删除您的个人数据以及相关资料。
- 您有权要求我们在您的个人数据保留期结束之前删除您的个人数据，且不得无故拖延。
- 您有权要求我们及时纠正与您有关的不准确的个人数据。
- 您有权就我们保留和处理您个人数据的工作向监管机构提出投诉。
个人数据的传输
- 您的个人数据可能存储在位于海外的外部服务器中。我们会采取合理措施保护您在居住国以外传输的个人数据。我们还会进一步确认传输符合所有数据保护相关法律的要求，包括PDPA和GDPR（如适用）。
数据保护专员
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- 如果您对我们的个人数据保护政策和程序有任何疑问或反馈， 或者您希望提出任何诉求，都可以通过以下方式联系我们的数据保护专员：
联系人: Ajay Kaushik 地址: 1 George Street #14-07 One George Street Singapore 049145 电子邮箱: ajay.kaushik@venaenergy.com 联系电话: +65 6950 0480
本声明效力及变更
- 本声明与我司其他相关声明、合同条款以及同意条款同时适用于我司收集、使用和披露个人数据相关工作。
- 如有需要，我们会对本声明做出变更，恕不另行通知。您可以根据更新日期来确认相关变更。如您继续使用我们的服务，即表示您认可并接受此类变更。
生效日期: 2022 年 6 月 22 日
最后更新: 2022 年 6 月 22 日
